MůjDisk: online dokumenty, tabulky i prezentace

Cloudové úložiště MůjDisk dnes nabízí víc než bezpečné sdílení souborů. Přímo v prohlížeči můžete vytvářet a upravovat textové dokumenty, tabulky a prezentace, a to synchronně v týmu. V reálném čase vidíte, kdo z kolegů právě píše a ve které části, můžete komentovat, navrhovat úpravy a sledovat, kdo provedl jaké změny. Odpadá posílání příloh e-mailem i nepořádek ve verzích.

Jak začít: všechny způsoby, jak na cloudu MůjDisk otevřít soubor

V rozhraní cloudového úložiště MůjDisk máte k dispozici tyto postupy:

Vytvoření nového souboru
V knihovně klikněte na tlačítko + a vyberte Dokument, Tabulka nebo Prezentace. Otevře se online editor a můžete psát hned.
Nahrání existujícího souboru
Přetáhněte soubor do složky v MůjDisk nebo použijte tlačítko + a zvolte Odeslat. Podporované jsou běžné formáty OpenDocument (ODT, ODS, ODP) i Microsoft Office (DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX). Po nahrání stačí na soubor kliknout a otevře se v editoru.
Pokračování v rozepsané práci
Kdykoli soubor znovu otevřete – změny se ukládají průběžně. V rámci cloudu MůjDisk máte k dispozici historii verzí, takže se vždy můžete vrátit k dřívějšímu stavu.

Tip: Doporučujeme vytvářet šablony (např. firemní dokument, rozpočtová tabulka, prezentační balíček) a ukládat je do vyhrazené složky. Týmu to ušetří čas a sjednotí výstupy.

Spolupráce v reálném čase: komentáře, návrhy, přehled o změnách

Živé kurzory a barevné zvýraznění: uvidíte, kde kdo zrovna píše.
Komentáře a odpovědi ve vláknech: ideální pro otázky a připomínky bez přepisování obsahu.
Sledování změn: zapněte z nabídky Revize. Každý návrh je svázán s autorem a lze jej přijmout nebo odmítnout jednotlivě i hromadně.
Historie verzí v MůjDisk: kdykoli se vraťte k předchozímu uloženému stavu souboru.
Sdílení a oprávnění: v cloudu MůjDisk nastavíte, kdo zobrazuje, sdílí nebo upravuje.

Osvědčená praxe: U dokumentů vyžadujících schvalování nechte zapnuté Sledování změn a veškeré zásahy doprovázejte krátkým komentářem. Finální schválení se tím výrazně zrychlí.

Co umí online editor pro dokumenty (typově „Word“)

Formátování a struktura

styly odstavců a znaků, nadpisové úrovně (H1–H6), odrážky a číslování;
obsah, seznam obrázků/tabulek, záhlaví a zápatí, číslování stránek;
víceúrovňové číslování a řízení řádkování/zarovnání.

Vkládání a práce s prvky

obrázky (včetně změny velikosti a zarovnání), tabulky, odkazy, oddíly a zalomení;
komentáře, revize, sledování změn;
vkládání symbolů, poznámek pod čarou a koncových poznámek.

Export a kompatibilita

uložení v ODT/DOCX, export do PDF;
otevření a editace nejběžnějších kancelářských formátů.

Tip pro konzistenci: Nastavte firemní šablonu s definovanými styly (font, barvy, proklady). Autoři pak jen vyberou správný styl a vše je jednotné.

Co umí online editor pro tabulky (typově „Excel“)

Výpočty a funkce

široká sada aritmetických, logických, textových, statistických a finančních funkcí;
relativní/absolutní odkazy, pojmenované oblasti, více listů.

Práce s daty

třídění a filtrování, vyhledávání/nahrazování;
ověření dat (výběr ze seznamu, rozsah čísel, povinné formáty);
podmíněné formátování pro rychlé zvýraznění hodnot.

Analýza a vizualizace

integrované grafy (sloupcové, spojnicové, výsečové aj.);
kontingenční tabulky (Pivot) pro souhrny a přehledy;
základní statistické nástroje (souhrny, průměry, min/max).

Spolupráce

komentáře k jednotlivým buňkám, současná editace více uživateli;
sledování změn i u rozsáhlých sešitů.

Tip pro sběr dat: Na vstupní list nastavte ověření dat (např. seznam povolených hodnot) a podmíněné formátování. Minimalizujete překlepy a zrychlíte čištění dat.

Co umí online editor pro prezentace (typově „PowerPoint“)

Vzhled a rozvržení

předlohy a rozložení snímků (Master Slides) pro jednotný design;
firemní barvy a písma, umístění loga;
mřížky a vodítka pro přesné zarovnání.

Obsah a efekty

textová pole, tabulky, obrázky a jednoduché diagramy;
přechody a základní animace, časování;
poznámky mluvčího a zobrazení přednášejícího.

Sdílení a výstup

prezentace přímo z prohlížeče;
uložení v ODP/PPTX, export do PDF.

Tip pro konzistenci: Nejprve připravte předlohu (barvy, písmo, patička se stránkou a datem), teprve poté tvořte obsah. Ušetříte si dodatečné úpravy.

Sdílení, oprávnění a bezpečnost

V MůjDisk máte nad soubory plnou kontrolu:

Sdílení odkazem nebo na konkrétní účty;
jemná volba Zobrazit / Sdílet / Upravit;
časově omezené odkazy, případně heslem chráněný přístup (dle firemní politiky);
historie verzí – návrat k předchozímu stavu jedním klikem;
bezpečné uložení v cloudovém úložišti s řízením přístupu.

Férově o omezeních (a jak je obejít)

Makra a skripty: soubory závislé na makrech (např. VBA) nemusejí online fungovat. Doporučujeme přeměnit je na standardní funkce nebo ponechat makra pro lokální scénáře.
Specifické efekty prezentací: komplexní animace a špičkové efekty z desktopových editorů mohou v prohlížeči vypadat jinak. Vždy proveďte test výstupu.
Vkládané písmo: pro stoprocentní vizuální shodu používejte firemní fonty dostupné v šabloně, případně export do PDF pro sdílení navenek.

Rychlý návod: od nápadu k hotovému výsledku

V cloudu MůjDisk klikněte na Nový → Dokument/Tabulka/Prezentace.
Pojmenujte soubor a uložte do správné složky (ideálně do týmové).
Sdílejte s kolegy (oprávnění Upravit pro spoluautorství).
V dokumentech zapněte Sledování změn; v tabulkách nastavte ověření dat; v prezentacích nejdřív upravte předlohu.
Komentujte a řešte připomínky ve vláknech, ne e-mailem.
Zkontrolujte historii verzí a finální verzi exportujte do PDF (pokud míří mimo firmu).

Pro manažery: Při schvalování použijte filtr „zobrazit pouze návrhy“ a následně Přijmout vše po revizi celého dokumentu. Ušetříte desítky minut na každé iteraci.

Nejčastější scénáře a doporučené postupy

Zápis z porady: použijte dokument se šablonou (agenda, úkoly, termíny, zodpovědné osoby). Revize přes komentáře, pak export do PDF a sdílení.
Týmový plán a rozpočet: tabulka s pojmenovanými listy (Plán, Skutečnost, Přehled), ochrana klíčových buněk, kontingenční přehled pro vedení.
Prodejní prezentace: jednotná předloha v barvách firmy, krátké texty, jeden graf/snímek, export do PDF pro klienta.
Sbíraná data od poboček: sdílený sešit s ověřením dat a podmíněným formátováním; centrum vidí stav v reálném čase.

S MůjDisk máte jedno místo pro ukládání, sdílení a online úpravy dokumentů, tabulek i prezentací. Spolupráce v reálném čase, komentáře, sledování změn a historie verzí dávají týmu kontrolu a přehled. K práci stačí webový prohlížeč – bez instalací a bez chaosu v přílohách.

Online dokumenty, tabulky i prezentace přímo na cloudu MůjDisk